I segreti per scrivere un comunicato stampa ed essere persuasivi
Vuoi imparare a scrivere un comunicato stampa ma non sai da dove partire?
Per divulgare notizie, eventi o informazioni importanti sulla propria azienda o attività, è importante sapere in che modo scrivere un comunicato stampa in maniera chiara e accattivante. Per farlo, infatti, non basta saper buttare giù qualche riga, la parola d’ordine è: essere persuasivi.
Se ti stai chiedendo “come si inizia un comunicato stampa?“, o semplicemente vuoi scoprire i segreti per scriverlo in modo efficace, sei nel posto giusto.
In questa guida apprenderai come scrivere un comunicato stampa perfetto in totale autonomia e che possa catturare l’attenzione del lettore senza dover ingaggiare per forza un professionista.
Cos’è un comunicato stampa?
- diffusione di notizie;
- promozione di prodotti o servizi;
- gestione della reputazione;
- coinvolgimento della comunità.
Come si scrive?
Eccoci arrivati al punto cruciale del nostro articolo: cosa deve contenere un comunicato stampa?
Scopriamo insieme tutti gli step per redigere un comunicato stampa efficace.
Definisci l’obiettivo e il pubblico
Chiediti:
- Che notizia voglio comunicare?
- Chi dovrebbe leggerla?
- Qual è il messaggio chiave?
Queste domande ti aiuteranno a scegliere il tono giusto e focalizzare le informazioni essenziali. Inoltre, il testo deve essere comprensibile, scorrevole e andare dritto al punto, questo aiuterà a stabilire il tono e il contenuto del tuo comunicato.
Crea un titolo accattivante
Il titolo del comunicato stampa è fondamentale. Deve essere:
- chiaro
- sintetico
- interessante
Evita giochi di parole e punta su parole chiave che colpiscano subito l’attenzione. Ad esempio: “Lancio del nuovo eBook gratuito per professionisti del marketing: disponibile da oggi!”
Introduzione: la notizia in sintesi
Le prime 3 righe sono le più lette. Inizia con un paragrafo riassuntivo che risponde alle domande chiave: Chi? Cosa? Dove? Quando? Perché? (la regola delle 5W).
L’introduzione deve incuriosire e invogliare il lettore ad approfondire.
Corpo del comunicato: sviluppo e dettagli
Nella parte centrale del comunicato stampa:
- approfondisci la notizia
- inserisci dati, contesti, citazioni autorevoli
- evidenzia l’impatto per il target di riferimento
Organizza le informazioni in ordine di importanza decrescente, come fanno i giornalisti: si chiama struttura a piramide rovesciata.
Chiusura e contatti
Concludi il comunicato con una breve affermazione che riassuma l’importanza della notizia e fornisca ulteriori informazioni su come ottenere altri dettagli o contattare l’azienda (sito web, indirizzo email, numero di telefono).
Revisione: rilettura e correzione
Prima di inviare, rileggi tutto con attenzione. Verifica:
- grammatica e ortografia
- chiarezza dei contenuti
- formattazione leggibile
Consiglio bonus: chiedi a una terza persona di leggere il tuo testo. Un occhio esterno coglie facilmente errori e passaggi poco chiari.
Stile e linguaggio: chiaro, diretto, in terza persona
Scrivi in terza persona, usa un linguaggio professionale ma accessibile. Evita:
- tecnicismi inutili
- frasi promozionali o autocelebrative
- parole vaghe o ambigue
Se puoi, inserisci una citazione autorevole (del CEO, del fondatore, del responsabile progetto): aggiunge autenticità al contenuto. Coinvolgi il pubblico e rispondi alle domande salienti: “Perché questa notizia è importante per me?” e “Come mi influenzerà?”.
Sottolinea i benefici o gli impatti dell’annuncio.
La regola delle 5W
Sapevi che esistono delle regole prettamente giornalistiche che si possono prendere in prestito anche nella stesura di un comunicato stampa? È il caso della famosa regola delle 5W, la conosci?
Le 5W indicano: Who (chi?), What (cosa?), Where (dove?), When (quando?), Why (perché?).
Queste, sono le informazioni basilari da dare in qualsiasi pezzo giornalistico che si rispetti e di conseguenza, anche il comunicato stampa può essere scritto seguendo questa regola del giornalismo anglosassone.
Servono davvero tutte e 5 le W? La risposta è “no”, utilizza solo quelle che servono realmente e che possano dare un quadro chiaro di ciò che viene esplicato nel comunicato stampa.
Questa regola può essere utilizzata anche per parlare di fatti che non riguardano la cronaca, ma non deve in alcun modo limitare la scrittura e non è necessario che debba essere utilizzato per scrivere un comunicato ufficiale efficace.
Come inviare un comunicato stampa ai giornalisti
Dopo aver scritto e corretto il comunicato stampa è arrivato il momento di distribuirlo a giornalisti e media. Il testo può essere inviato in diverse modalità, scoprile qui di seguito.
- Distribuzione tramite e-mail: invia il tuo comunicato direttamente ai giornalisti e alle redazioni dei media pertinenti. Assicurati di avere un elenco di contatti aggiornato e pertinenti.
- Servizi di Distribuzione Online: esistono piattaforme online che ti consentono di caricare il tuo comunicato e distribuirlo a una vasta rete di giornalisti e organi di stampa. Questi servizi spesso offrono opzioni di targeting in base al settore e all’area geografica.
- Sito Web e Social Media: pubblica il tuo comunicato sul sito web della tua azienda o organizzazione. Promuovilo attraverso i tuoi canali di social media come Instagram, per raggiungere il tuo pubblico online.
La raccomandazione principale quando si deve inviare un comunicato stampa è quella di non inviarlo a giornalisti a caso. È bene informarsi e selezionare giornalisti che abbiano già scritto su temi uguali o simili al nostro.
Ricorda, inoltre, di inviarlo in formato Word, in modo tale da facilitare il lavoro al giornalista qualora decida di pubblicarlo.
Una volta che il tuo comunicato è stato pubblicato, è molto importante renderlo visibile a quante più persone possibile attraverso attività di promozione, ma allo stesso tempo è consigliabile evitare un linguaggio eccessivamente promozionale o autoreferenziale.
Errori da evitare in un comunicato stampa
- Titolo vago o poco chiaro
- Testo promozionale e non informativo
- Mancanza di dati o fonti
- Nessun contatto per approfondimenti
- Invio a media non in target
Considerazioni finali
Un comunicato stampa ben scritto è ancora uno degli strumenti più potenti per far parlare di te, ottenere visibilità gratuita e costruire reputazione. Grazie a questa guida, ora sai come scrivere un comunicato stampa efficace, come promuoverlo e quali strategie adottare per renderlo davvero persuasivo.
